В материале “Сводим дебет с кредитом” (“ВМ” № 21) мы разъяснили читателям, кто, когда и куда должен отнести декларацию о своем совокупном годовом доходе. К отчету прилагается справка с места основной работы. Как она заполняется, разъясняет Петр Кузьменко — главный государственный налоговый инспектор отдела контроля за налогообложением физических лиц, прочих доходов и сборов столичной налоговой инспекции.
Доходы, полученные гражданами по месту основной работы (службы, учебы), подтверждаются справкой по форме, приведенной в приложении 2 к Инструкции о порядке исчисления и уплаты подоходного налога с физических лиц. Зачастую предъявленные документы содержат ошибки, такие как: завышение сумм подоходного налога, отсутствие некоторых реквизитов и т. д.
Сведения, приводимые в разделе 1 декларации, должны соответствовать указанным в справке. Здесь сообщаются место основной работы (службы, учебы), период, за который получен доход, суммы начисленного дохода и удержанного налога. Если в течение года менялось место основной работы, справка представляется с последнего с учетом денег, полученных от предыдущих нанимателей.
В подпункте 3.1 указывается общая сумма начисленных доходов за каждый месяц отчетного года. К ним относятся: заработная плата, премии, другие вознаграждения и выплаты, связанные с выполнением работником трудовых обязанностей, гражданско-правовых договоров и т. д. Сюда же включаются авторские вознаграждения в разрезе по месяцам, которые затем отражаются отдельно в подпункте 3.1.1. с обязательным указанием кода авторского вознаграждения и общей суммы дохода по каждому его виду.
Бухгалтеру следует обращать внимание на правильность заполнения кодов, перечень которых содержится на оборотной стороне справки, а также приведен в приложении 2 к Инструкции. Именно код содержит информацию о месте работы гражданина (основное или не основное), о виде авторского вознаграждения, предоставленных льготах и вычетах, от которых зависит и их необлагаемый предел. Следовательно, только на основании правильно заполненных кодов можно верно заполнить декларацию о совокупном годовом доходе.
По подпункту 3.1 справки также указываются доходы, не подлежащие налогообложению в установленных законодательством пределах. К ним относятся:
— материальная помощь, стоимость подарков, средства на цели социальной защиты (оплата путевок, курсовок, бытовых услуг, экскурсий, удешевление питания, приобретение проездных билетов, разного рода абонементов), выплаченные в соответствии с пунктом 1.30 статьи 3 Закона “О подоходном налоге с физических лиц” по месту основной работы и льготируемых в пределах до 30 базовых величин;
— подарки для детей до восемнадцати лет в пределах десяти базовых величин.
Исчерпывающий перечень доходов, для которых установлен необлагаемый предел, содержится в пункте 5 оборотной стороны справки (перечень кодов). Они затем отдельно отражаются в подпункте 4.1 с указанием кода льготы, месяца, в котором была произведена последняя выплата, а также общей суммы выплат и предоставленных льгот.
В подпункте 4.2 указываются код предоставленных физическому лицу вычетов из облагаемого дохода и их общая сумма по каждому виду.
Совокупный доход по подпункту 5.1 справки определяется как арифметическая сумма выплат за каждый месяц года, указанных в подпункте 3.1. Облагаемый доход (подпункт 5.2) — это совокупный доход (подпункт 5.1), уменьшенный на сумму предоставленных физическому лицу льгот (подпункт 4.3) и вычетов по налогу (подпункт 4.4).
Закон обязывает юридические лица и индивидуальных предпринимателей выдавать справки гражданам о полученных доходах, предоставленных льготах и суммах удержанных налогов.
| 
