В интересах граждан

В целях упрощения процедуры совершения в интересах граждан нотариальных действий 12 мая 2005 г. Президентом был издан Указ N 220 “О некоторых мерах по упрощению порядка совершения нотариальных действий” (далее — Указ N 220). Именно Указ N 220 впервые закрепил правовые основы взаимоотношений граждан и государственных органов, их должностных лиц в соответствии с заявительным принципом “одно окно”. Так, в Указе N 220 предусматривается, что граждане, обратившиеся за совершением нотариальных действий, представляют нотариусу документы, удостоверяющие их личность, дееспособность (гражданскую дееспособность), полномочия на совершение таких действий от имени и в интересах других лиц. Иные сведения и (или) документы, необходимые для совершения нотариальных действий, нотариус самостоятельно истребует от государственных органов и иных организаций Республики Беларусь, за исключением сведений и (или) документов, для выдачи которых требуется вынесение судебного постановления. В свою очередь такие организации при подготовке данных сведений и (или) документов сами запрашивают дополнительную информацию от других государственных органов и иных организаций и не вправе вызывать граждан, в отношении которых запрошены сведения или документы, в целях ответа на запрос нотариуса.

Конечно, гражданин вправе самостоятельно получить в других государственных органах и организациях необходимые для совершения нотариального действия сведения и (или) документы и представить их нотариусу, но вариант, когда их сбор осуществляет сам нотариус, для гражданина гораздо удобнее. Особенно если необходимые сведения и (или) документы будут получены нотариусом оперативно.

Указом N 220 установлен двухнедельный срок для предоставления нотариусу любым государственным органом запрошенных у него документов и (или) сведений. Вместе с тем во многих случаях для выдачи справки об уплате подоходного налога с физических лиц, земельного налога и налога на недвижимость, необходимой для удостоверения сделки об отчуждении недвижимого имущества, налоговым органам не требуется проводить специальную проверку или запрашивать у других организаций дополнительные сведения. С целью сокращения сроков совершения в интересах граждан нотариальных действий, более полной реализации возможностей, предоставляемых гражданам принципом “одного окна”, коллегией Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, состоявшейся 5 июля 2007 г., принято решение, в соответствии с которым запросы нотариусов о выдаче указанной справки должны исполняться налоговыми органами в течение 5 рабочих дней со дня их поступления.

Отметим, что при аналогичных обстоятельствах в такой же срок осуществляется выдача справки и при непосредственном обращении за ней гражданина в налоговый орган (Указ Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152). И только в случае необходимости проведения специальной проверки, запроса дополнительных сведений ответ на запрос нотариуса может готовиться дольше, но не свыше двухнедельного срока, установленного Указом N 220.

Иногда за совершением нотариального действия к нотариусу обращается не собственник отчуждаемого объекта недвижимости, а его приобретатель (в частности, покупатель, одаряемый). В таких случаях при исполнении запросов нотариусов о выдаче справки налоговым органам может потребоваться некоторое время на установление фамилии, имени, отчества, адреса места жительства собственника недвижимости. В настоящее время между Министерством по налогам и сборам и Министерством юстиции достигнута договоренность о том, что такие сведения будут представляться налоговым органам нотариусом, если они имеются в представленных ему документах или сообщены устно обратившимся к нему приобретателем недвижимости. Последний не обязан сообщать нотариусу при обращении за сбором всех необходимых документов указанные сведения. Но если они ему известны, то он вправе это сделать устно (какого-либо документального подтверждения не требуется). Это позволит налоговым органам исполнять запросы нотариусов о выдаче справки в более короткие сроки.