С 1 января 2008 года вступил в силу Указ Президента Республики Беларусь от 29 декабря 2007 года N 685 “О дополнительных условиях осуществления предпринимательской деятельности”.
Данным указом срок перерегистрации индивидуальных предпринимателей в унитарные предприятия по упрощенной системе продлен до 1 марта 2008 года. В связи с этим увеличилось количество обращений индивидуальных предпринимателей в государственные нотариальные конторы города Минска для нотариального оформления документов.
В Минске работает 24 государственных нотариальных конторы, в которых ведется прием с понедельника по пятницу с 9 до 20 часов (по графику), без перерыва на обед, в субботу работает 18 государственных нотариальных контор, в воскресенье работают дежурные нотариусы в двух нотариальных конторах. Кроме того, в нотариальных бюро прием ведут 34 частных нотариуса.
Прием осуществляется как по предварительной записи, так и в порядке очереди. Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых документов и явки лиц, согласие которых необходимо для совершения нотариальных действий.
В начале процесса перерегистрации индивидуальные предприниматели обращаются к нотариусу за свидетельствованием подлинности подписи на уставе унитарного предприятия и свидетельствованием одной копии устава, а после его регистрации — еще двух копий устава и свидетельства о государственной регистрации, а также для свидетельствования подлинности подписей директора и главного бухгалтера на карточке с образцами подписей для представления в банк. За все указанные нотариальные действия индивидуальные предприниматели освобождаются от уплаты государственной пошлины.
Для совершения указанных нотариальных действий необходим минимум документов:
— для свидетельствования подписи на уставе — проект устава, составленный в соответствии с требованиями законодательства. (В связи с участившимися случаями предъявления нотариусам уставов, текст которых не соответствует требованиям законодательства, что влечет отказ в совершении нотариального действия, рекомендуем всем заинтересованным лицам обращаться за консультациями к лицам, имеющим лицензии на право оказания юридических услуг);
— для свидетельствования подписей на банковских карточках — заполненная банковская карточка (порядок ее заполнения уточняется в банке), печать предприятия, свидетельство о государственной регистрации и устав с регистрационным штампом, а также приказы о назначении должностных лиц, подписи которых будут свидетельствоваться.
При обращении к нотариусу необходимо иметь действительный личный паспорт с отметкой о регистрации (прописке).
Во всех нотариальных конторах имеются депозитные счета в белорусских рублях, а в первой Минской городской государственной нотариальной конторе и в иностранной валюте: долларах США, евро и российских рублях, для перечисления остатков денежных средств со счета индивидуального предпринимателя на счет создаваемого унитарного предприятия.
Во всех нотариальных конторах и нотариальных бюро можно получить необходимую справочную информацию как лично, так и по телефону.
Светлана Гуринович, заведующая первой Минской городской государственной нотариальной конторой.
| 
