Пришла проверка - предъявите документы

Таким образом, индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную торговлю вышеуказанными товарами, с 1 апреля 2007 года обязаны соблюдать требования действующего законодательства, регулирующего порядок документального оформления ввоза на территорию Республики Беларусь товаров, его хранения и перемещения.

Необходимо напомнить, что ранее до 1 апреля 2007 года индивидуальные предприниматели — плательщики единого налога, перешедшие на уплату налогов в общеустановленном порядке, были вправе осуществлять хранение и реализацию товаров (кроме подакцизных) в торговых объектах (кроме магазинов) и на торговых местах на рынках без договоров, на основании которых приобретен товар, товаросопроводительных документов, иных документов, подтверждающих их приобретение (поступление). Указанные документы, подтверждающие приобретение (поступление) товаров, представлялись индивидуальными предпринимателями по письменному предписанию должностных лиц органов Комитета государственного контроля, Министерства по налогам и сборам, Министерства внутренних дел, Министерства торговли, местных исполнительных и распорядительных органов в установленные этими органами сроки.

Так, согласно п.п. 1.12 п. 1 ст. 22 Общей части налогового кодекса Республики Беларусь, плательщики обязаны обеспечивать, если иное не установлено законодательством, наличие документов, форма которых утверждена уполномоченными государственными органами, о приобретении товарно-материальных ценностей в местах хранения этих товарно-материальных ценностей, при их транспортировке и в местах продажи, а также документов, подтверждающих отпуск товаров из мест хранения в места продажи.

Соответственно, при отпуске товаров в места реализации, а также перемещении товаров в места хранения предприниматель обязан выписать товарную и товарно-транспортную накладные. Формы бланков товарно-транспортных накладных, порядок их заполнения утверждены постановлением Министерства финансов от 14.05.2001 г. N 53 “Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнению” с изменениями и дополнениями.

Однако товарная накладная — это не единственный документ, который должен находиться в торговом объекте.

Напомним, что для индивидуальных предпринимателей — плательщиков единого налого постановлением Совета Министров от 21.04.2005 N 415 был утвержден перечень документов, представляемых контролирующим органам индивидуальными предпринимателями — плательщиками единого налога. В данном перечне перечислены документы, представляемые незамедлительно контролирующим органам непосредственно в момент проверки в торговом объекте, а также указаны документы, представляемые по письменному требованию проверяющих.

По аналогии с данным постановлением перечислим документы, представляемые налоговым органам индивидуальными предпринимателями, уплачивающими налоги в общеустановленном порядке, незамедлительно в торговом объекте.

Так, у индивидуального предпринимателя — плательщика налогов в общеустановленном порядке или применяющих упрощенную систему налогообложения в торговом объекте, должны быть:

— Свидетельство о государственной регистрации (оригинал или его копия);

— Специальное разрешение (лицензия) на розничную торговлю (оригинал или ее копия);

— Трудовой договор с привлеченным физическим лицом (оригинал или его копия), а также оригинал документа, подтверждающего личность лица, представившегося привлеченным физическим лицом;

— Личная медицинская книжка (при продаже продовольственных товаров);

— Документ, подтверждающий право пользования торговым объектом (оригинал или его копия);

— Документ, подтверждающий внесение платы за торговое место (оригинал);

— Ассортиментный перечень реализуемых товаров либо продукции собственного производства (оригинал);

— Книга учета проверок (ревизий);

— Книга замечаний и предложений;

— При установленном порядке приема наличных денежных средств с использованием кассовых суммирующих аппаратов — книга кассира-операциониста;

— Эксплуатационные документы на КСА (оригиналы);

— Справка из налогового органа о том, что предприниматель не является плательщиком единого налога;

— Документы, подтверждающие поступление (приобретение) товаров (оригинал ТН-2 или ТТН-1, грузовые таможенные декларации, свидетельства о регистрации статистических деклараций на товары, ввезенные на территорию Республики Беларусь);

— В зависимости от ассортимента реализуемых товаров — документы, подтверждающие качество и безопасность товаров, при реализации подлежащих экспертизе, документ, выданный лабораторией ветеринарно-санитарной экспертизы (оригиналы либо копии);

— При реализации кино-, видеопродукции — копия классификационного удостоверения, выданного Государственным регистром кино-, видеофильмов и киновидеопрограмм, заверенная печатью Госрегистра (оригинал или копия).

Кроме того, по остаткам товаров, образовавшихся по состоянию на 1.04.2007 г. индивидуальные предприниматели, в соответствии с постановлением Минфина и МНС Республики Беларусь от 14.02.2007 г. N 22/33, перешедшие с 1 апреля 2007 года на уплату налогов в общеустановленном порядке, должны были провести инвентаризацию образовавшихся остатков.

В инвентаризационной описи должны быть указаны: наименование товара, марка, модель, сорт, артикул, идентификационные (серийные) номера (при их наличии); по товарам, подлежащим маркировке контрольными (идентификационными) знаками, — серии и номера контрольных (идентификационных) знаков, вид меха (для изделий из меха), размер, рост (для одежды из меха), единица измерения, количество и общая стоимость товаров в остатках.

Инвентаризационная опись с отметкой инспекции МНС, а при составлении общей инвентаризационной описи — ее копия, заверенная предпринимателем, должны находиться в торговом объекте, на торговом месте на рынке, в иных местах осуществления розничной торговли до окончания продажи остатков товаров, а также на складе, в ином месте хранения товаров — до отпуска товаров из мест хранения в места реализации.

Вместе с тем, обращаем внимание предпринимателей, что инвентаризационная опись не является документом, подтверждающим приобретение (поступление) товаров. Таким образом, в торговом объекте должны находиться и инвентаризационная опись, и товарная накладная, подтверждающая поступление товара.